Op de site van www.vggm.nl is het declaratieformulier AED te vinden. Middels dit formulier zijn de gebruiksklaar-maak kosten na een publiek ingezette AED via HartslagNu te declareren. Er moet dan een factuur bijgevoegd worden met daarop vermeld de betaalde kosten van het gebruiksklaar maken van de AED. De declaratie moet binnen 1 maand na het gebruik van de AED ingediend worden.